KRS 2026 — terminy, których nie możesz przegapić
Krajowy Rejestr Sądowy nie śpi i — co ważniejsze — nie odpuszcza. Każda spółka z o.o. ma szereg obowiązków rejestrowych, a ich niedopełnienie grozi karami, wpisami z urzędu i ogólnym bólem głowy. Poniżej zebrałem najważniejsze terminy na 2026 rok, żebyś mógł spokojnie zaplanować rok korporacyjny swojej spółki.
30 czerwca 2026 — Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników
Absolutny numer jeden. Do 30 czerwca musisz odbyć Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników i podjąć uchwały o:
- zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za 2025 rok,
- podziale zysku lub pokryciu straty,
- udzieleniu absolutorium członkom zarządu.
To nie jest opcjonalne. Art. 231 § 1 KSH jest w tej kwestii bezlitosny.
15 lipca 2026 — złożenie sprawozdania finansowego do KRS
Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego masz 15 dni na złożenie go do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) — części systemu KRS. W praktyce: jeśli ZZW odbyło się 30 czerwca, termin na złożenie mija 15 lipca.
Co składasz do RDF:
- Sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa)
- Sprawozdanie zarządu z działalności spółki
- Uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego
- Uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty
- Ewentualnie: opinia biegłego rewidenta (jeśli spółka podlegała badaniu)
Złożenie odbywa się elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub przez system S24. Dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
Zmiany w spółce — 7 dni od zdarzenia
Jeśli w spółce zachodzi jakakolwiek zmiana podlegająca wpisowi do KRS, masz 7 dni od zdarzenia na złożenie wniosku o aktualizację. Dotyczy to m.in.:
- Zmiany składu zarządu (powołanie, odwołanie, rezygnacja)
- Zmiany adresu siedziby spółki
- Zmiany przedmiotu działalności (PKD)
- Zmiany wysokości kapitału zakładowego
- Zmiany umowy spółki
- Ustanowienia lub odwołania prokury
- Zmiany wspólników (nabycie lub zbycie udziałów)
7 dni to bardzo mało. W praktyce wiele spółek nie zdaje sobie sprawy, że termin biegnie od daty zdarzenia (np. podjęcia uchwały), a nie od daty, kiedy ktoś wreszcie przypomniał sobie o KRS.
e-Doręczenia — obowiązek od 2026 roku
Od 2026 roku spółki z o.o. zarejestrowane w KRS są zobowiązane posiadać adres do e-Doręczeń. Jest to elektroniczny odpowiednik poleconego listu z potwierdzeniem odbioru — korespondencja z urzędami i sądami trafia na ten adres zamiast na papierowe listy.
Jeśli Twoja spółka jeszcze nie założyła skrzynki do e-Doręczeń — zrób to jak najszybciej. Brak adresu nie zwalnia z odbioru korespondencji urzędowej; sąd może uznać pismo za doręczone skutecznie, nawet jeśli fizycznie go nie odebrałeś.
Adres do e-Doręczeń zakładasz przez portal gov.pl — bezpłatnie, z profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Kary za nieterminowe zgłoszenia do KRS
KRS może stosować postępowanie przymuszające, czyli wyznaczyć termin do uzupełnienia zaległości, a po jego bezskutecznym upływie — nakładać grzywny. Jednorazowa grzywna może wynieść do 10 000 zł, a można ją powtarzać wielokrotnie.
Ale to nie wszystko. Nieterminowe złożenie sprawozdania finansowego może skutkować:
- Wpisem z urzędu do KRS informacji o zaległości
- Wszczęciem postępowania o rozwiązanie spółki bez przeprowadzania likwidacji (art. 25a ustawy o KRS) — tak, to jest realne
- Odpowiedzialnością karną skarbową za niewykonanie obowiązku złożenia sprawozdania (art. 80 KKS)
Mówiąc wprost: KRS ma zęby. I nie waha się ich używać.
Kalendarz terminów KRS 2026 — ściągawka
| Termin | Obowiązek | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| do 30 czerwca 2026 | Odbycie ZZW (zatwierdzenie SF, podział zysku, absolutorium) | art. 231 § 1 KSH |
| do 15 lipca 2026 | Złożenie SF i dokumentów do Repozytorium KRS | art. 69 ustawy o rachunkowości |
| 7 dni od zdarzenia | Zgłoszenie zmian w spółce do KRS | art. 22 ustawy o KRS |
| Na bieżąco | Utrzymanie aktywnej skrzynki e-Doręczeń | ustawa o e-Doręczeniach |
Jak Nawio pomaga pilnować terminów?
Nawio to korporacyjny nawigator dla właścicieli sp. z o.o. — nie prawnik, ale inteligentne narzędzie, które pomaga nie zgubić się w gąszczu terminów i wymaganych dokumentów. Wchodzisz do panelu, wybierasz zdarzenie korporacyjne (np. „złożenie sprawozdania do KRS"), a Nawio:
- Wyjaśnia, co dokładnie musisz zrobić i do kiedy
- Generuje potrzebne dokumenty (uchwały, protokoły) w .docx
- Podpowiada, jakie załączniki złożyć do KRS
Nie musisz pamiętać, który artykuł KSH mówi o czym. Nawio pamięta za Ciebie.
Treści publikowane przez Nawio mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. BearStone sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za skutki działań podjętych na ich podstawie.